Ναυπηγοκατασκευαστική εταιρεία, Καβάλα

Σύστημα διαχείρισης προσωπικού

Πριν

Συμβάσεις σε χαρτί, παρουσίες στο χέρι.

Μετά

Συμβάσεις με ένα κλικ, παρουσίες σε μία οθόνη.

Όλη η διαχείριση του προσωπικού γινόταν με χαρτιά και αρχεία που πηγαινοέρχονταν: συμβάσεις που τυπώνονταν και υπογράφονταν, παρουσίες που κρατούνταν χειρόγραφα, στοιχεία που ζητούσε ο λογιστής και κάποιος καθόταν να τα μαζέψει.

Έφτιαξα μια εφαρμογή που τα συγκεντρώνει όλα σε ένα σημείο. Το μητρώο των εργαζομένων, οι συμβάσεις που εκδίδονται αυτόματα και υπογράφονται ηλεκτρονικά, το παρουσιολόγιο με τις μηνιαίες αναφορές, τα αρχεία πληρωμών έτοιμα για την τράπεζα. Τα έγγραφα του κάθε εργαζομένου αρχειοθετούνται μόνα τους, στον φάκελό του.

Το πιο χρήσιμο κομμάτι: ο λογιστής μπαίνει και παίρνει μόνος του ό,τι χρειάζεται, αντί να τα ζητάει και να τα περιμένει.

Κάθε χρήστης βλέπει μόνο όσα του αναλογούν, και οι εργαζόμενοι ενημερώνονται ρητά για την επεξεργασία των στοιχείων τους.

Υλοποιήθηκε μέσω της προηγούμενης εταιρείας μου, Codebase Ο.Ε.

Τεχνολογίες
  • Django
  • Docker