Σύστημα διαχείρισης προσωπικού

Όλη η διαχείριση του προσωπικού γινόταν με χαρτιά και αρχεία που πηγαινοέρχονταν: συμβάσεις που τυπώνονταν και υπογράφονταν, παρουσίες που κρατούνταν χειρόγραφα, στοιχεία που ζητούσε ο λογιστής και κάποιος καθόταν να τα μαζέψει.

Έφτιαξα μια εφαρμογή που τα συγκεντρώνει όλα σε ένα σημείο. Το μητρώο των εργαζομένων, οι συμβάσεις που εκδίδονται αυτόματα και υπογράφονται ηλεκτρονικά, το παρουσιολόγιο με τις μηνιαίες αναφορές, τα αρχεία πληρωμών έτοιμα για την τράπεζα. Τα έγγραφα του κάθε εργαζομένου αρχειοθετούνται μόνα τους, στον φάκελό του.

Το πιο χρήσιμο κομμάτι: ο λογιστής μπαίνει και παίρνει μόνος του ό,τι χρειάζεται, αντί να τα ζητάει και να τα περιμένει.

Η εταιρεία δουλεύει με εργοταξιακό και εποχικό προσωπικό: περισσότεροι από 900 εργαζόμενοι, περισσότερες από 1.900 συμβάσεις. Οι ίδιοι άνθρωποι προσλαμβάνονται ξανά σε κάθε νέο έργο. Οι νέες συμβάσεις τρέχουν γύρω στις 150 τον χρόνο, μοιρασμένες άνισα: από τρεις έως είκοσι πέντε τον μήνα, ανάλογα με τα έργα.

Πριν, μια κίνηση για εργαζόμενο που υπήρχε ήδη στα αρχεία έπαιρνε περίπου μία ώρα: συγκέντρωση στοιχείων, επικοινωνία για τις λεπτομέρειες της σύμβασης, αποστολή στον λογιστή, αναμονή για απαντήσεις. Για νέο εργαζόμενο, αρκετά περισσότερο. Σήμερα η ίδια κίνηση γίνεται σε πέντε λεπτά, και για νέο εργαζόμενο με μία συμπλήρωση φόρμας.

Σε έναν μήνα με είκοσι πέντε συμβάσεις, αυτό είναι η διαφορά ανάμεσα σε τρεις μέρες γραφειοκρατίας και σε δύο ώρες, ακριβώς τη στιγμή που το εργοτάξιο πρέπει να στελεχωθεί.

Κάθε χρήστης βλέπει μόνο όσα του αναλογούν, και οι εργαζόμενοι ενημερώνονται ρητά για την επεξεργασία των στοιχείων τους.

Υλοποιήθηκε μέσω της προηγούμενης εταιρείας μου, Codebase Ο.Ε.